Alternatif Qasir yang tepat untuk usaha makanan tergantung batas mana yang kamu tabrak. Naik ke Qasir PRO kalau yang kurang cuma hak akses staf dan laporan. Pindah ke POS restoran penuh kalau butuh manajemen meja dan inventori resep. Tambah sistem pesan QR berdampingan kalau masalahnya ada di sisi tamu dan dapur.
Yang mahal di keputusan ini bukan biaya langganannya.
Yang mahal adalah dua akhir pekan yang kamu habiskan memindahkan menu dan melatih ulang staf, lalu sadar masalah aslinya tidak ikut pindah. Di bon rata rata Rp45 ribu dan 60 transaksi per akhir pekan, salah pilih di titik ini gampang menghabiskan Rp5 juta omzet cuma untuk kekacauan yang tidak perlu ada.
Kalau kamu pernah membuka halaman harga POS restoran lalu menutupnya lagi karena angkanya terasa tidak masuk akal untuk tempatmu, artikel ini untuk kamu.
Kalau usahamu toko retail tanpa layanan meja, tutup saja. Qasir memang dibuat persis untuk kamu, dan pindah cuma menambah kerjaan.
Kenapa daftar aplikasi kasir mirip qasir tidak menolong
Hampir semua daftar alternatif POS disusun per merek. Merek A, merek B, merek C, masing masing dengan bintang dan daftar fitur yang panjang.
Susunan itu patah tepat di detik kamu mulai membandingkan.
Dua tempat makan yang sama sama pakai Qasir bisa punya masalah yang sama sekali berbeda. Yang satu kewalahan mencatat pesanan per meja waktu ramai. Yang satu lagi kasirnya baik baik saja, tapi dapurnya ribut karena tiket kertas hilang di jam sibuk.
Daftar merek memperlakukan keduanya sebagai satu pertanyaan. Padahal jawaban yang benar untuk keduanya berlawanan arah.
Batas yang kamu tabrak, bukan merek yang kamu pilih
Bayangkan rumah yang mulai terasa sempit. Pertanyaan yang benar bukan perumahan mana yang paling bagus, tapi ruangan apa yang kurang.
Kalau yang kurang satu kamar, kamu menambah kamar. Kamu tidak pindah kota.
Bedanya di usaha makanan, pindah kota memakan dua akhir pekan dan seluruh kesabaran stafmu.
Jadi sebelum melihat merek apa pun, cek lima hal ini di akun Qasir kamu sendiri. Centang yang benar benar kamu butuhkan dalam tiga bulan ke depan, bukan yang kedengarannya bagus.
- Apakah kamu bisa membuka satu sesi per meja dan menambah pesanan ke meja yang sama beberapa kali.
- Apakah tamu bisa memesan sendiri dari HP tanpa mengunduh aplikasi.
- Apakah pesanan langsung tampil di dapur tanpa ada yang mengetik ulang.
- Apakah ada daftar tunggu yang sadar jumlah orang per rombongan.
- Apakah pesanan bisa dibayar dulu lalu dimasak, atau harus dibayar di akhir.
Kalau tidak ada satu pun yang kamu centang, kamu belum butuh alternatif apa pun. Berhenti di sini dan hemat dua akhir pekan itu.
Harga qasir pro dan sampai mana paket gratisnya
Per halaman harga resminya, Qasir menyediakan paket FREE tanpa biaya dan paket PRO seharga Rp66.780 per bulan dengan penagihan tahunan. Paket PRO menambah struk yang lebih lengkap, pengaturan hak akses staf, modifier produk, dan laporan penjualan yang lebih detail.
Bandingkan dengan kelas POS restoran yang umumnya dijual Rp149 ribu sampai Rp499 ribu per outlet per bulan. Kalau keberatanmu soal biaya, pindah ke POS restoran penuh hampir pasti bukan penghematan.
Angka di atas kami ambil dari halaman harga resmi Qasir saat artikel ini disusun. Harga dan isi paket bisa berubah, jadi cek sendiri sebelum memutuskan.
Satu hal yang jujur perlu diakui soal Qasir. Dia benar benar gratis selamanya, bukan gratis 14 hari, dan antarmukanya bisa dipakai kasir yang tidak pernah ikut pelatihan. Untuk warung dan kios yang baru meninggalkan buku tulis, itu keunggulan yang sulit dikalahkan.
Empat alternatif qasir menurut batas yang kamu tabrak
| Pilihan | Perkiraan biaya per bulan | Cocok kalau batasmu | Kekurangan utama |
|---|---|---|---|
| Naik ke Qasir PRO | Rp66.780 ditagih tahunan | Hak akses staf dan kedalaman laporan | Tidak menambah sisi tamu dan dapur |
| POS retail lain sekelas | Gratis sampai Rp150rb | Cuma ingin ganti antarmuka kasir | Masalah layanan meja tetap tidak terpecahkan |
| POS restoran lengkap | Rp299rb sampai Rp799rb per outlet | Butuh meja, dapur, dan inventori resep | Paling mahal, wajib latih ulang seluruh staf |
| Tambah sistem pesan QR berdampingan | Mulai gratis | Tamu pesan sendiri dan pesanan ke dapur | Bukan akuntansi, tanpa inventori resep |
Perhatikan bahwa tabel itu memisahkan pilihan bukan berdasarkan merek, tapi berdasarkan masalah yang sedang kamu pecahkan. Itu yang menentukan biaya sebenarnya.
Kalau batasmu cuma hak akses staf dan laporan, naik ke Qasir PRO adalah pilihan paling murah dan paling sedikit gangguannya. Kalau kamu butuh manajemen meja, dapur, dan inventori berbasis resep dalam satu sistem, POS restoran kelas Rp299 ribu ke atas memang jawabannya. Konsekuensinya kamu mengganti seluruh alur kerja kasir dan melatih ulang staf.
Yang paling sering terlewat adalah pilihan keempat.
Kalau yang kamu butuhkan sebenarnya cuma tamu bisa pesan sendiri dan pesanan masuk ke dapur, kamu tidak harus mengganti kasir yang sudah jalan. Sistem pesan mandiri bisa dipasang berdampingan. Dia menangani sisi tamu dan dapur, sementara Qasir tetap memegang transaksi dan laporan seperti biasa.
Ini biasanya paling murah dan paling kecil risikonya, karena kalau tidak cocok kamu cukup berhenti memakainya tanpa kehilangan sistem kasir.
Nusantek ada di kategori keempat itu. Tamu memesan dari HP lewat QR di meja, pesanan yang sudah lunas tampil di layar dapur, dan untuk tempat yang selalu antre ada daftar tunggu yang sadar jumlah orang per rombongan. Yang tidak dia lakukan juga perlu disebut, karena itu bagian dari jawaban jujur: bukan software akuntansi, tanpa inventori berbasis resep, dan tidak menggantikan kasir tunai penuh.
Aplikasi kasir gratis selain qasir, gratis sampai berapa
Kalau alasan utamamu bertahan adalah gratis, sadari bahwa gratis di kategori POS punya tiga bentuk yang sangat berbeda.
Bentuk pertama, gratis selamanya dengan fitur dasar penuh, seperti yang Qasir tawarkan. Bentuk kedua, gratis dengan batas jumlah transaksi atau produk, yang biasanya baru terasa di bulan ketiga. Bentuk ketiga, gratis untuk satu bagian saja, misalnya menu dan pesanan gratis tapi laporan berbayar.
Bayangkan kamu punya kedai kopi di Yogyakarta yang ramai akhir pekan. Kalau kamu pindah ke sistem gratis yang membatasi 100 transaksi sebulan, kamu menabrak batas itu di akhir pekan kedua dan terpaksa berlangganan di tengah bulan.
Jadi pertanyaan yang benar bukan apakah gratis, tapi gratis sampai berapa.
Cek tiga angka sebelum memutuskan: batas transaksi per bulan, batas jumlah produk, dan berapa lama riwayat penjualan disimpan. Riwayat yang dipotong jadi 30 hari adalah biaya tersembunyi yang baru terasa saat kamu butuh membandingkan bulan ini dengan bulan lalu.
Cara pindah dari qasir tanpa kehilangan data
Kalau kamu memutuskan mengganti, urutan ini yang menahan kerusakan.
- Ekspor seluruh data produk, harga, dan riwayat penjualan dari Qasir sebelum berhenti berlangganan.
- Simpan salinan ekspor itu di luar kedua sistem, misalnya di Drive, karena akses ke akun lama bisa hilang.
- Masukkan menu ke sistem baru di hari sepi, lalu periksa ulang harga item satu per satu.
- Jalankan kedua sistem bersamaan selama tiga sampai tujuh hari sebagai jaring pengaman.
- Bandingkan total penjualan harian dari dua sistem pada hari yang sama, dan kejar selisihnya sampai nol.
- Baru matikan yang lama setelah dua hari berturut turut angkanya cocok.
Langkah 5 yang paling sering dilewati dan paling sering bikin menyesal. Selisih kecil di hari pertama biasanya berarti ada menu yang harganya salah masuk. Jauh lebih murah menemukannya sekarang daripada tiga bulan kemudian, saat kamu sadar margin menu terlaris salah sejak awal.
Langkah pertama kalau qasir untuk restoran mulai sempit
Jangan mulai dengan membandingkan merek. Mulai dengan mengukur.
Akhir pekan ini, taruh satu kertas di dekat kasir dan catat dua angka saja: berapa kali pesanan harus diulang atau dikoreksi, dan berapa tamu yang pergi sebelum dilayani. Butuh sekitar dua puluh menit sepanjang shift, dan tidak mengubah apa pun di sistem yang sedang jalan.
Senin pagi kamu punya jawabannya.
Angka koreksi yang tinggi berarti masalahmu di alur pesanan dan dapur. Angka tamu pergi yang tinggi berarti masalahmu di antrian. Angka dua duanya kecil berarti kamu tidak punya masalah yang layak dibayar dengan dua akhir pekan.
Kalau hasilnya menunjuk ke sisi tamu dan dapur, kamu bisa mengujinya berdampingan dengan Qasir tanpa mengubah apa pun di kasir. Mulai gratis dan pasang satu QR di meja paling ramai selama seminggu.
Pertanyaan umum
Apakah Qasir bisa dipakai bersamaan dengan aplikasi lain?
Bisa, dan untuk banyak usaha makanan itu susunan yang paling murah. Qasir tetap memegang transaksi dan laporan, sementara alat lain menangani sisi tamu seperti menu QR dan layar dapur. Yang perlu kamu siapkan adalah kesepakatan internal soal sistem mana yang jadi sumber angka penjualan resmi, supaya rekonsiliasi akhir hari tidak membingungkan.
Data penjualan di Qasir bisa diekspor kalau saya berhenti?
Cek fitur ekspor di akunmu sebelum berhenti berlangganan, dan lakukan ekspornya saat akun masih aktif. Simpan salinannya di luar aplikasi, misalnya di penyimpanan awan pribadi. Ini berlaku untuk semua POS, bukan cuma Qasir, karena akses ke data lama biasanya ikut hilang begitu langganan berakhir.
Untuk rumah makan di Medan dengan 12 meja, mana yang lebih cocok?
Dengan 12 meja, sisi yang paling menekan biasanya pencatatan pesanan per meja dan komunikasi ke dapur, bukan kasirnya. Kalau kasir sekarang sudah nyaman, menambah alat pesan mandiri untuk tamu dan layar dapur biasanya lebih hemat daripada mengganti seluruh sistem ke POS restoran penuh.
Berapa lama waktu yang realistis untuk pindah POS?
Untuk menu di bawah 80 item, siapkan satu hari sepi untuk memasukkan data dan tiga sampai tujuh hari menjalankan dua sistem bersamaan. Yang memakan waktu bukan input menunya, tapi memeriksa ulang harga dan mencocokkan total penjualan harian sampai selisihnya nol.
Kalau usaha saya toko retail, bukan tempat makan, apakah tetap perlu alternatif?
Kemungkinan besar tidak. Qasir memang dirancang untuk transaksi retail, dan kebutuhan seperti manajemen meja atau layar dapur tidak relevan untuk toko. Pertimbangkan naik paket kalau butuh hak akses staf atau laporan yang lebih dalam, bukan berpindah sistem.