Cara daftar QRIS untuk restoran ditempuh lewat satu penyedia jasa pembayaran, entah bank tempatmu punya rekening usaha atau aplikasi dompet digital. Kamu mendaftar sekali, dapat satu QR, dan QR itu bisa dibayar dari semua aplikasi pembayaran di Indonesia. Prosesnya biasanya selesai dalam hitungan hari kerja, bukan minggu.
Urutan singkatnya:
- Siapkan KTP pemilik, foto tempat usaha, dan rekening yang akan menerima dana.
- Pilih satu penyedia, bank atau dompet digital, lalu ajukan lewat aplikasi atau cabang.
- Isi data usaha sesuai kategori, termasuk perkiraan omzet bulanan.
- Tunggu verifikasi dan tanda tangani kesepakatan merchant.
- Terima QR, tempel di kasir dan meja, lalu tes dengan transaksi kecil sendiri.
Yang sering terjadi setelah itu, QR sudah terbit dan tetap sepi.
Stiker menempel di dekat kasir, tamu tetap bertanya bisa transfer ke mana, dan kasir tetap membacakan nomor rekening. Pendaftarannya berhasil, penggunaannya tidak. Padahal potongan QRIS jauh lebih murah daripada biaya EDC, jadi setiap transaksi yang lari ke transfer manual membuang penghematannya.
Kalau QR di tempatmu sudah terpasang berbulan bulan tapi mutasi QRIS masih tipis, artikel ini untuk kamu.
Kalau kamu belum punya rekening atas nama usaha dan belum berencana membukanya, berhenti di sini dulu. Itu urusan yang harus beres lebih dulu.
Syarat daftar qris merchant yang perlu kamu siapkan
Syaratnya berbeda tipis antar penyedia, tapi inti yang hampir selalu diminta sama.
- KTP pemilik atau penanggung jawab usaha.
- Rekening bank yang akan menampung dana penyelesaian.
- Foto tempat usaha, biasanya tampak depan dan tampak dalam.
- Nama usaha yang konsisten dengan yang dipakai di tempat.
- Perkiraan omzet bulanan, karena ini yang menentukan klasifikasi merchant kamu.
Untuk usaha yang lebih besar, penyedia biasanya meminta dokumen legalitas seperti NIB. Untuk warung dan kedai kecil, jalur usaha mikro umumnya cukup dengan KTP dan foto tempat.
Satu hal yang layak kamu perhatikan sejak awal: klasifikasi merchant menentukan biaya qris restoran yang kamu bayar tiap transaksi. Isi perkiraan omzet dengan jujur dan sesuai keadaan, karena salah klasifikasi baru terasa di potongan tiap transaksi.
Kenapa pendaftaran qris restoran sering mandek di tengah
Berkas ditolak biasanya bukan karena usahanya bermasalah, tapi karena datanya tidak cocok satu sama lain.
Nama di KTP beda dengan nama pemilik rekening. Nama usaha di formulir beda dengan tulisan di spanduk depan. Foto tempat diambil saat tutup sehingga tidak terlihat sebagai tempat usaha.
Verifikator tidak mengenal usahamu. Dia cuma mencocokkan tiga hal: orangnya, tempatnya, dan rekeningnya.
Jadi sebelum mengirim, sandingkan ketiganya di meja dan pastikan ejaannya sama persis. Lima menit di tahap ini menghemat satu siklus penolakan yang biasanya memakan beberapa hari kerja.
Lima langkah cara daftar qris untuk restoran
Anggap ini seperti mengurus plat nomor kendaraan. Yang menentukan lama atau tidaknya bukan kantor mana yang kamu datangi, tapi apakah berkasmu sudah cocok sebelum diserahkan.
Bedanya di sini, kamu bisa memeriksa sendiri kecocokannya dalam sepuluh menit.
Langkah pertama, tentukan rekening penerima dulu, bukan penyedianya. Dana QRIS masuk ke rekening itu dan mengubahnya belakangan merepotkan.
Langkah kedua, pilih penyedia. Kalau kamu sudah punya rekening usaha di satu bank, mendaftar lewat bank itu biasanya paling sedikit gesekannya karena datanya sudah ada di sana.
Langkah ketiga, isi formulir dengan data yang sudah kamu sandingkan tadi. Ambil foto tempat usaha saat buka dan terang, dengan papan nama terlihat.
Langkah keempat, baca bagian biaya dan waktu penyelesaian dana di kesepakatan merchant sebelum tanda tangan. Dua angka itu yang akan kamu rasakan tiap hari, bukan fitur di brosur.
Langkah kelima, begitu QR terbit, bayar sendiri Rp1.000 dari HP pribadi. Tes ini memastikan dana benar benar masuk ke rekening yang kamu maksud, dan lebih baik ketahuan sekarang daripada saat tamu pertama membayar.
Berapa lama proses qris sampai bisa dipakai
Untuk usaha mikro dengan dokumen lengkap, pendaftaran lewat aplikasi dompet digital umumnya paling cepat. Lewat bank biasanya lebih lama karena verifikasinya berlapis, tapi urusannya jadi satu pintu dengan rekening usahamu.
Rentang yang masuk akal untuk disiapkan adalah beberapa hari kerja sampai sekitar dua minggu. Perkiraan ini dari operator yang kami ajak ngobrol, jadi anggap sebagai ancar ancar, bukan janji.
Yang membuat prosesnya molor hampir selalu bolak balik dokumen, bukan antrean verifikasi. Karena itu tahap sandingkan data di atas jauh lebih berpengaruh ke kecepatan daripada memilih penyedia yang katanya paling cepat.
Setelah QR terbit, tiga hal yang bikin daftar qris usaha makanan sia sia
Ini bagian yang paling sering dilewati, dan justru di sinilah uangnya.
Pendaftaran adalah pekerjaan sekali. Penempatan dan alur pembayaran adalah pekerjaan yang menentukan hasilnya tiap hari sesudahnya.
Pertama, QR ditaruh di tempat yang salah. Satu stiker di dekat mesin kasir cuma kepakai kalau tamu berdiri di situ. Tamu yang duduk tidak akan berjalan ke kasir untuk melihat apakah ada QRIS.
Kedua, nominalnya diketik tamu. QR statis membuat tamu mengetik sendiri angka yang harus dibayar, dan itu sumber salah bayar sekaligus alasan kasir tetap harus mengecek satu per satu.
Ketiga, konfirmasi masuknya dana dicek manual. Kasir membuka aplikasi mutasi sambil tamu menunggu, dan di jam ramai langkah ini yang bikin antrean.
Dua masalah terakhir hilang kalau nominalnya sudah terkunci dan konfirmasinya otomatis. Pada QRIS yang lunasnya terverifikasi sendiri, tamu memindai QR yang sudah membawa angka tagihan, dan status lunas masuk tanpa ada yang perlu mengecek mutasi.
Masalah pertama hilang kalau QR nya ada di tempat tamu berada. Satu QR aktif per meja membuat tamu tidak perlu berdiri, dan sekalian membuka jalan supaya tamu memesan sendiri dari HP tanpa menunggu dicatat.
Langkah pertama hari ini
Kalau kamu belum daftar, kerjakan bagian yang paling sering bikin gagal lebih dulu, dan ini cukup sepuluh menit.
Ambil KTP, buku rekening atau tangkapan layar mobile banking, dan foto papan nama tempatmu. Taruh bertiga di satu folder di HP. Cocokkan ejaan namanya, huruf demi huruf.
Kalau ada satu saja yang berbeda, itu yang kamu bereskan minggu ini sebelum mengisi formulir apa pun.
Kalau QRIS kamu sudah aktif tapi jarang dipakai, ujinya lebih singkat lagi. Akhir pekan ini, catat berapa tamu yang membayar lewat QRIS dibanding tunai dan transfer manual.
Angka itu yang memberi tahu apakah masalahmu ada di penempatan QR atau di alur pembayarannya. Pelajari cara kerjanya sebelum menambah alat apa pun.
Pertanyaan umum
Berapa biaya QRIS restoran per transaksi?
Potongan QRIS ditentukan klasifikasi merchant, bukan oleh penyedia yang kamu pilih. Usaha mikro menikmati tarif paling rendah, dan tarif naik untuk klasifikasi usaha kecil ke atas. Karena tarif resminya bisa berubah, cek ketentuan terbaru dari Bank Indonesia atau tanyakan langsung ke penyedia sebelum tanda tangan kesepakatan merchant.
Apa itu QRIS dan kenapa satu QR cukup untuk semua aplikasi?
QRIS adalah standar kode QR pembayaran nasional Indonesia. Karena semua penyelenggara mengikuti standar yang sama, satu QR merchant bisa dibayar dari aplikasi mana pun, baik dompet digital maupun mobile banking. Kamu tidak perlu memasang QR terpisah untuk tiap aplikasi.
Daftar QRIS lewat bank atau lewat aplikasi dompet digital?
Lewat bank biasanya lebih rapi kalau kamu sudah punya rekening usaha di sana, karena dana dan verifikasinya satu pintu. Lewat aplikasi dompet digital umumnya lebih cepat untuk usaha mikro yang dokumennya sederhana. Bandingkan dua hal saja, yaitu tarif potongan dan berapa lama dana cair ke rekening.
Kapan dana QRIS masuk ke rekening?
Waktu penyelesaian dana berbeda antar penyedia, dan sebagian mencairkan pada hari kerja berikutnya sementara yang lain lebih lama. Angka ini tertulis di kesepakatan merchant, jadi baca bagian itu sebelum tanda tangan. Untuk usaha makanan yang belanja bahan tiap hari, jeda pencairan lebih terasa daripada selisih tarif potongan.
Untuk warung makan kecil di Bekasi, perlu QRIS atau cukup tunai?
QRIS layak dipasang begitu ada tamu yang bertanya bisa bayar non-tunai atau tidak, karena satu tamu yang batal membeli sudah lebih mahal daripada biaya memasangnya. Untuk warung mikro, jalur pendaftarannya paling sederhana dan tarif potongannya paling rendah. Yang penting QR nya ada di tempat tamu berada, bukan cuma di meja kasir.