Aplikasi kasir gratis yang layak dipertimbangkan restoran dan warung makan per Juli 2026: Qasir (kasir dasar gratis selamanya), Loyverse (POS gratis buatan global), ESB Basic (paket Rp0 dari penyedia kelas enterprise), dan Nusantek (gratis untuk mulai, termasuk pesan QR dan bayar QRIS). Mana yang cocok tergantung arti "gratis" yang kamu butuhkan, karena empat produk ini menggratiskan bagian yang berbeda.
Artikel ini untuk pemilik warung makan, kedai kopi, atau kafe yang mau mulai pakai kasir digital tanpa menambah pos pengeluaran bulanan.
Transparansi dulu: Nusantek adalah produk kami, jadi bagian tentang Nusantek anggaplah penjelasan produk, bukan penilaian netral. Data produk lain diambil dari situs resmi masing-masing (qasir.id, loyverse.com, esb.id) per Juli 2026. Paket dan batasan bisa berubah sewaktu-waktu, selalu cek halaman resminya sebelum memutuskan.
Perbandingan aplikasi kasir gratis 2026
| Opsi | Yang gratis | Batasan utama | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Qasir | Kasir dasar, QRIS, cetak struk, stok sederhana | Fitur lanjutan butuh PRO sekitar Rp71rb/bln | Warung dan kedai satu kasir |
| Loyverse | POS dasar, multi perangkat | Add-on berbayar dalam dolar, dukungan lokal terbatas | Pemilik yang nyaman aplikasi bahasa Inggris |
| ESB Basic | Paket Rp0 untuk usaha tanpa cabang | Laporan dan integrasi dibatasi, fitur resto di paket Rp499rb | Resto yang berencana naik ke ESB |
| Nusantek | Menu digital, QR meja, pesan mandiri, bayar QRIS | Antrian, pesan pra-duduk, dan laporan lengkap berbayar | Resto dan kafe yang mau tamu pesan sendiri |
Cara membaca tabelnya: jangan cari yang paling banyak centangnya, cari yang menggratiskan bagian yang paling kamu butuhkan. Kalau kebutuhanmu pencatatan kasir dasar, Qasir dan Loyverse menang. Kalau kamu mau tamu memesan sendiri dari HP tanpa antre di kasir, hanya satu di daftar ini yang menggratiskan itu.
Tiga arti gratis di aplikasi kasir
Hampir semua keributan soal "katanya gratis kok disuruh bayar" berakar dari tiga model yang dicampur aduk. Pertama, gratis selamanya: fitur dasar memang tidak akan pernah ditagih, penyedia berharap kamu naik ke fitur lanjutan berbayar. Qasir dan Loyverse memakai model ini. Kedua, paket Rp0 dengan batasan: produk berbayar yang membuka tier gratis terbatas sebagai pintu masuk, seperti ESB Basic yang hanya untuk usaha tanpa cabang dengan laporan dan integrasi dibatasi. Ketiga, gratis untuk mulai: fitur inti dibuka penuh tanpa biaya, fitur operasional lanjutan ada di paket berbayar. Nusantek memakai model ini.
Tidak ada model yang jahat, semuanya bisnis yang wajar. Yang penting kamu tahu bagian mana yang gratis di produk yang kamu pilih, dan bagian mana yang suatu hari akan menagihmu saat usahamu tumbuh.
Cara cek paling cepat sebelum mendaftar: buka halaman harga resminya, cari kolom paket gratis, lalu baca daftar fiturnya dari bawah. Fitur yang tidak disebut di kolom gratis hampir pasti berbayar, dan halaman harga selalu lebih jujur daripada halaman promosi.
Qasir dan Loyverse: kasir android gratis selamanya
Qasir adalah jawaban paling umum untuk warung dan UMKM di Indonesia. Aplikasinya gratis diunduh dan dipakai untuk pencatatan kasir dasar: catat transaksi, QRIS, cetak struk, nomor antrian di struk, dan stok sederhana. Fitur lanjutan seperti laporan otomatis ke email masuk paket PRO yang ditawarkan sekitar Rp71 ribu per bulan dengan skema penagihan tahunan. Untuk warung makan dengan satu kasir yang selama ini mengandalkan buku catatan, Qasir adalah lompatan besar dengan biaya nol.
Loyverse pesaing global dengan model serupa: POS dasar gratis, rapi, stabil, dan mendukung banyak perangkat. Kekurangannya untuk pasar Indonesia ada dua: dukungan dan dokumentasi bahasa Indonesia terbatas, dan fitur tambahan seperti laporan lanjutan ditagih sebagai add-on berlangganan dalam dolar. Cocok untuk pemilik yang nyaman aplikasi berbahasa Inggris.
Catatan jujurnya: keduanya kasir-sentris. Tamu tetap memesan ke kasir, kasir yang mencatat. Di jam sepi tidak masalah, di jam ramai antrean menumpuk di depan satu titik itu.
ESB Basic: paket Rp0 dari penyedia enterprise
ESB dikenal sebagai penyedia sistem restoran kelas berat untuk jaringan multi-cabang. Paket Basic Rp0 mereka nyata, tapi perlu dibaca sebagai pintu masuk: untuk usaha tanpa cabang, dengan laporan dasar dan integrasi terbatas. Fitur restoran yang paling dicari orang dari ESB, seperti manajemen meja, self-order, dan program loyalti, baru terbuka di paket Advanced Rp499 ribu per bulan.
Pilih ESB Basic kalau kamu memang berencana tumbuh ke ekosistem ESB nantinya, misalnya resto di Jakarta yang serius mau jadi jaringan. Kalau tujuanmu hanya kasir gratis jangka panjang, model gratis selamanya seperti Qasir lebih pas.
Nusantek: aplikasi kasir gratis yang membuat tamu pesan sendiri
Sekali lagi, ini produk kami, nilai sendiri setelah mencoba. Bedanya dengan tiga produk di atas: yang digratiskan Nusantek justru bagian yang biasanya jadi fitur premium, yaitu tamu memesan sendiri lewat QR di meja dan membayar QRIS yang terkonfirmasi otomatis. Menu digital, QR per meja, pesan mandiri, dan pembayaran QRIS semuanya masuk paket gratis. Yang berbayar adalah fitur operasional lanjutan: antrian digital, pesan sebelum duduk untuk tamu yang antre, serta laporan lengkap dan ekspor.
Kekurangannya juga kami tulis: Nusantek bukan pengganti penuh untuk semua kebutuhan kasir. Belum ada inventori bahan baku, belum ada integrasi pesan-antar online, dan pencatatan transaksi tunai manual bukan fokus utamanya. Nusantek dirancang jalan berdampingan dengan kasir yang sudah ada: pesanan QR dan QRIS lewat Nusantek, sisanya tetap seperti biasa.
Batasan aplikasi kasir gratis yang sering bikin kaget
Empat hal yang paling sering muncul belakangan: laporan yang terkunci (transaksi tercatat tapi rekap lengkap butuh paket berbayar), batas perangkat atau pengguna (gratis untuk satu perangkat saja), data yang sulit dibawa keluar (tidak ada ekspor di tier gratis), dan dukungan yang lambat untuk pengguna gratis. Tidak semua produk punya semua batasan ini, tapi cek empatnya sebelum bergantung penuh.
Satu batasan lagi yang bukan dari aplikasinya: MDR QRIS. Berapa pun harga aplikasinya, pembayaran QRIS tetap dipotong sesuai aturan Bank Indonesia (0% untuk usaha mikro pada transaksi sampai Rp500 ribu). Itu aturan nasional, bukan biaya tersembunyi penyedia.
Kapan aplikasi kasir gratis sudah cukup untuk warung makan
Bayangkan warung makan di Makassar dengan 60 sampai 80 transaksi sehari, satu kasir yang juga merangkap pemilik. Paket gratis hampir pasti cukup untuk setahun ke depan: pencatatan rapi, QRIS jalan, rekap malam hilang. Titik untuk mulai membayar biasanya datang bersama gejala yang jelas: butuh laporan bulanan untuk memutuskan menu, buka cabang kedua, atau antrean di kasir mulai membuat tamu pergi. Saat gejala itu tiba, gambaran kelas paket berbayarnya bisa dilihat di rentang harga aplikasi kasir restoran.
Skenario kedua yang arahnya berbeda: kedai kopi di Bali yang tamunya menumpuk di jam tertentu, wisatawan yang tidak sabar mengantri, dan dua staf yang kewalahan mencatat. Di sini kasir gratis yang kasir-sentris tidak menyelesaikan masalah intinya, karena leher botolnya bukan pencatatan tapi antrean di satu titik. Kedai seperti ini lebih terbantu paket gratis yang memindahkan pemesanan ke HP tamu, meskipun fitur kasirnya lebih tipis.
Saran praktisnya: mulai dari gratis, apa pun pilihanmu, dan biarkan gejala operasional yang memutuskan kapan naik paket. Kalau bagian yang paling ingin kamu coba adalah tamu memesan dan membayar sendiri dari HP, pelajari lebih lanjut cara kerjanya di halaman fitur pesan QR di atas.
Pertanyaan umum
Apakah ada aplikasi kasir yang gratis selamanya?+
Ada. Qasir dan Loyverse memakai model gratis selamanya untuk fitur kasir dasar, dan penyedia lain seperti Nusantek menggratiskan fitur intinya tanpa batas waktu. Yang membedakan tiap produk adalah bagian mana yang gratis dan fitur mana yang ditagih saat usahamu butuh lebih.
Apa saja batasan aplikasi kasir gratis?+
Empat yang paling umum: laporan lengkap terkunci di paket berbayar, batas jumlah perangkat atau pengguna, tidak ada ekspor data, dan dukungan lebih lambat. Selain itu MDR QRIS tetap berlaku sesuai aturan Bank Indonesia berapa pun harga aplikasinya.
Aplikasi kasir gratis apa yang cocok untuk warung makan?+
Untuk pencatatan kasir dasar dengan satu kasir, Qasir adalah pilihan paling umum di Indonesia. Kalau warungmu ramai dan antrean di kasir jadi masalah, pertimbangkan yang menggratiskan pesan mandiri lewat QR supaya tamu memesan sendiri dari HP.
Apakah aplikasi kasir gratis bisa terima pembayaran QRIS?+
Bisa, sebagian besar aplikasi kasir gratis di Indonesia sudah mendukung QRIS termasuk di paket gratisnya. Yang membedakan adalah cara konfirmasinya: sebagian butuh cek manual, sebagian mengkonfirmasi lunas otomatis di sistem begitu tamu membayar.
Kapan warung harus pindah dari aplikasi kasir gratis ke berbayar?+
Saat gejalanya muncul: butuh laporan bulanan untuk keputusan menu, buka cabang kedua, jumlah perangkat tidak cukup, atau antrean kasir mulai membuat tamu pergi. Selama gejala itu belum ada, paket gratis yang dipakai disiplin biasanya cukup untuk warung dan kedai kecil.